项目立项是什么意思
项目立项是指项目由初步到运作状态的整个过程中,经过许多策划和实施前准备工作,经立项决策以后,实施项目管理工作的开始。项目立项就是对一个有组织地制定、实施和完成一个特定目标的工作进行管理;通常是一段时期内实施项目的正式批准,也是项目生命周期中最重要的管理决策,是成功完成项目的关键环节。
项目立项的内容包括项目的大致文件范围、预算、开发投资规模、技术规格、操作方式、项目实施时间、承担单位、人员分工安排等内容。项目立项经实施以后,项目管理就启动,形成项目管理体系,由此实施本项目的整体规划、进度管理、财务管理和质量管理,实施成功的项目的目的就可以实现。
项目立项的具体程序包括:需求调研、技术评审、投资估算、项目方案撰写、评审审核排定实施时间等,为保证取得成功的项目,应当循序渐进,重点在于把握整个项目立项的全过程,尤其要合理确定资源、设置合理的投资计划,充分考虑项目裁减/延期/暂停等可能出现的不确定活动以及项目变更,并能充分考虑执行活动和整个项目的关键环节,设计出客观全面、可行性强的项目立项方案。
完成项目立项,有助于阐明项目的客户获取的价值,建立可持续的客户服务关系,也有助于帮助企业发现项目的风险和机遇,以便将其中的有利条件转换成企业的利润和成长空间。
总而言之,项目立项是为了实施项目而正式批准的行动,这是项目开始的重要步骤,是达成项目成功实现目标的关键一环。只有在完成了项目立项,并把整个项目定义和组织、计划、控制和执行融会贯通起来,才能到达成功完成项目的目标,从而发挥项目的价值,帮助企业取得发展和成功。
项目立项指的是什么
项目立项是指将形成一个具体活动或过程所需的各人或团体之间的权利义务关系正式规定、明确,并正式确立项目的管理组织主体,总结和评估项目成效的形式性程序。项目立项涉及项目范围定义,权利义务划分,项目绩效评估等内容,是贯穿全过程的全部项目运作活动的基础和起点,也是一项重要的质量活动,其目的是为后续的项目管理活动提供一个健全的有效的框架。
项目立项的重要性毋庸置疑,它既涉及项目范围定义,权利义务划分,组织规划等,又贯穿整个项目的全部项目行为活动。因此,项目立项的过程必须正式化,明确每个成员的职责和权限,制定项目执行计划,包括建立控制结构、编排项目任务、定义项目计划内容、特性,讨论项目计划金额、项目所使用的资源、预期绩效,以及在不断变化的环境中持续修改调整项目计划。
有效的项目立项程序,有助于把复杂的、不确定性的设计和开发活动把握在可控的范围内,减少不必要的工作重复,制定有效的进度控制机制,从而更好的实现项目的目标和把握项目的风险。对项目的把控取决于构建出来的合理的项目组织管理的机制,这需要一个清晰有效的项目立项流程。
项目立项是整个项目链条中最重要的一环,具有决定性作用。它主要财富在于营造一种正确的思路与认识、定义组织职责,催化处理事项、安排术语指导书等,对一个项目的取得和顺利实施具有重要的意义,让项目的管理和执行更加有效的、高效的、有版本的进行,它也是管理绩效评估的基础。如果项目立项没有进行有效实施,则可能导致项目实施出现延期、超支等问题,甚至可能会导致项目取得失败以及造成企业利益损害。对于一个企业而言,认真熟悉透彻实施项目立项是非常重要的。